راهنمای انتخاب و خرید بهترین دستگاه کپی

 

 

قیمت دستگاه های کپی با توجه به اندازه و قابلیت های آن ها و هم چنین حجم کاری که انجام میدهند , متغیر است . قبل از خرید دستگاه کپی و یا هر ماشین اداری دیگر نظیر انواع پرینتر و دستگاه فکس و اسکنر و ... ابتدا باید به انتظاری که از یک دستگاه دارید توجه کنید , نوع فعالیت و حیطه کاری شما , میزان حجم کاری انجام گرفته در طی روز و هم چنین دیدگاه بلند مدت شما برای افزایش حجم کاری , در هنگام خرید دستگاه کپی همه گی باید مد نظر قرار داده شوند .البته قابل ذکر است که میزان بودجه ایی که شما قرار است برای خرید دستگاه فتوکپی , تخصیص دهید در انتخاب بهترین دستگاه کپی برای شما حائز اهمیت است .

دستگاه های کپی در گذشته از نوع آنالوگ بودند که البته هنوز هم در بعضی از ادارات و دفاتر شرکتی و تجاری رد پایی از آن ها به چشم میخورد . امروزه به لطف پیشرفت تکنولوژی دستگاه های کپی دیجیتال با سرعت و کیفیت چاپ به مراتب بالاتری تولید و روانه بازار ماشین های اداری شده اند . برخی از دستگاه های کپی دیجیتال چند منظوره میباشند , به عبارتی دیگر قادر هستند که علاوه بر کپی گرفتن از اسناد و مدارک از آن ها اسکن , پرینت و فکس نیز تهیه کنند نمونه ایی از این دستگاه های چند منظوره , دستگاه کپی کانن مدل 2520 است که 3 کاره است و برای برسی بیشتر این دستگاه میتوانید به صفحه این محصول در سایت خانه پرینتر مراجعه فرمایید .

انواع دستگاه کپی

دستگاه کپی سیاه و سفید : همان طور که از نامش پیداست چاپ تک رنگی را هنگام کپی گرفتن از اسناد به دست میدهد و به دلیل امکانات کمی که دارد به نسبت سایر دستگاه های کپی قیمت کم تری را دارد . دستگاه کپی سیاه و سفید یا همان مونو ( mono ) توان کاری پایینی را دارند و بیشتر مناسب کسب و کارهایی با حجم کاری کم که مصرف کاغذ پایینی دارند مناسب میباشد . ابعاد آن ها خیلی بزرگ نیست و ظرفیت سینی کاغذ آن ها محدود است که میتوان آن ها را دستگاه های کپی خانگی هم نامید .

دستگاه کپی رنگی : برای تهیه چاپ رنگی از اسناد و مدارک مناسب هستند , توان کار بالایی را دارند و قابلیت افزایش کاست کاغذ به صورت آپشنال در مواقعی که حجم کاری بیشتر میشوند را دارا هستند . این نوع از دستگاه های کپی مناسب ادارات و محیط های تجاری با حجم کاری بالاست و کیفیت و وضوح کپی در آن ها نیز بالاست . این مدل از دستگاه های کپی برای چاپ رنگی از 4 کارتریج مجزای مشکی , آبی , زرد و قرمز استفاده میکنند . سرعت کپی بالا , کیفیت ساخت مطلوب , قابلیت های ویرایش گرافیکی و امکانات اضافی تعبیه شده در آن ها از جمله عواملی هستند که در بالا رفتن قیمت دستگاه های کپی رنگی دخیل هستند .

دستگاه کپی چند کاره : اغلب دستگاه های کپی موجود در بازار چند منظوره هستند و علاوه بر گرفتن کپی , میتوانند کارهای اسکن , فکس و پرینت را نیز انجام دهند . انتخاب و خرید دستگاه کپی چندکاره باعث میشود که از خرید دستگاه های اضافی تر بی نیاز شوید , لازم به ذکر است که از این دستگاه ها در محیط های اداری و تجاری که با حجم کاری متوسط به بالا رو به رو هستند استفاده میشود . بعضی از این دستگاه های کپی چندکاره قابلیت چاپ دوروی خودکار را دارند که باعث صرفه جویی در وقت و زمان استفاده از دستگاه میشود .

بهترین دستگاه کپی

بهترین دستگاه کپی برای شما زمانی معنا پیدا میکند که هم از لحاظ مالی مناسب باشد و هم خواسته های شما را برآورده کند در محل کارتان , شاید یک دستگاه کپی ارزان از لحاظ مالی برای شما مناسب باشد اما نتواند حجم کاری مد نظر شما را انجام دهد . یا اینکه شما با صرف هزینه بسیار بالایی برای خرید یک دستگاه کپی با امکانات کامل عملا نتوانید و حتی لازمتان نشود که از امکانات متعدد آن استفاده کنید . بنا بر این همان طور که در اول این مقاله ذکر کردیم لازم است که حتما قبل از خرید به نیاز خود از دستگاه رجوع کنید .

نمونه ایی از بهترین دستگاه های کپی موجود در بازار ماشین های اداری دستگاه کپی شارپ مدل X201 و دستگاه کپی شارپ مدل X202 است , که از لحاظ کاربری در رده دستگاه های تک کاره و تک رنگ قرار میگیرند و از لحاظ قیمتی هم مناسب میباشند . در زیر تصویر این دو دستگاه را مشاهده میکنید , برای کسب اطلاعات بیشتر میتوانید به وبسایت خانه پرینتر مراجعه کنید .

با توجه به مواردی که در بالا گفتیم به نظر میرسد که برای خرید هرچه بهتر و مطمئن تر یک دستگاه کپی برای محل کار و یا حتی مصرف شخصی خودتان باید این موارد را در نظر داشته باشیم , اول اینکه میزان حجم کاری ماهانه خود را حساب کنید یعنی این که در ماه به چه تعداد کپی نیاز دارید , معیار بعدی در انتخاب دستگاه کپی رنگی و یا سیاه و سفید بودن آن است , سرعت دستگاه کپی معیار بعدی برای خرید دستگاه کپی است , امکان کپی گرفتن دورو , زمان مورد نیاز برای گرفتن اولین کپی , تعداد کپی متوالی که میتوان با دستگاه گرفت , قابلیت بزرگنمایی دستگاه کپی و هم چنین امنیت دستگاه کپی از جمله مواردی است که بر روی قیمت دستگاه های کپی اثر گذار است .